La gestion documentaire adaptée aux enjeux de votre métier
Qu’il s’agisse de vos services internes ou des spécificités de votre secteur d’activité, chaque fonction traite des documents aux contraintes réglementaires et opérationnelles distinctes.
Nous concevons et déployons des environnements de gestion documentaire adaptés à vos processus quotidiens.
Des solutions documentaires adaptées à chaque service
Direction financière
& comptabilité
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Traitement automatisé et lecture automatique de vos documents comptables (factures, relevés, bons de commande, notes frais…)
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Rapprochement entre les bons de commande, bons de livraison et factures
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Génération des écritures comptables vers votre logiciel de gestion
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Mise en conformité pour la facturation électronique
Ressources humaines
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Dossiers du personnel centralisés et sécurisés
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Envoi, signature électronique et archivage des contrats et avenants
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Dématérialisation des bulletins de paie & coffre fort
- Gestion des demandes d’absences
Achats &
services généraux
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Suivi complet des commandes fournisseurs, devis et contrats de maintenance
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Circuits de validation internes & externes personnalisés
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Historique des pièces accessible instantanément en cas de litige ou d’audit
Commerce &
relation client
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Archivage automatique des propositions commerciales, devis et contrats signés
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Espaces de partage sécurisés pour échanger les pièces avec vos clients
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Vue d’ensemble du dossier client pour améliorer la réactivité commerciale
Des solutions documentaires adaptées à chaque secteur d’activité
BTP & Construction
Suivi des dossiers de chantier, situations de travaux, DOE, pièces de sous-traitance et conformité
Immobilier & Syndics
Gestion des baux, PV d’assemblées générales, appels de fonds, dossiers locataires et copropriétaires
Transport & Logistique
Archivage et rapprochement des lettres de voiture (CMR), bons de livraison et récépissés de transport
Santé & Médico-social
Sécurité et confidentialité des dossiers administratifs des patients, traçabilité et conformité RGPD / HDS
Professions juridiques & Conseil
Centralisation des dossiers clients, sécurisation des actes, conventions et pièces de procédure
Industrie & Production
Traçabilité des fiches techniques, plans de fabrication, rapports de contrôle qualité et certifications
Associations & Fédérations
Gestion des adhésions, subventions, procès-verbaux d’assemblées et justificatifs comptables pour les financeurs
Commerce & Distribution
Archivage centralisé des flux de caisse, justificatifs comptables, contrats fournisseurs et litiges
Collectivités & Mairies
Dématérialisation des délibérations, arrêtés municipaux, dossiers d’urbanisme et échanges interservices, gestion des courriers entrants et demandes citoyennes
Hôtellerie & Restauration
Gestion des plannings, contrats saisonniers, factures fournisseurs et conformité sanitaire
Agroalimentaire
Gestion documentaire respectant les normes d’hygiène, fiches de traçabilité sanitaire et audits qualité
SIV
Archivage conforme pour la gestion et conservation des dossiers d’immatriculation avec traçabilité
Un accompagnement sur mesure, étape par étape
Audit & Analyse
Étude de vos process documentaires existants, analyse de vos logiciels de gestion et définition fine de vos besoins métier
Paramétrage sur-mesure
Configuration de votre solution : arborescence, droits d’accès, circuits de validation (workflows) et règles de conservation
Formation & Suivi
Formation des équipes, assistance au démarrage et suivi régulier pour s’assurer de l’adoption de l’outil
Prêt à optimiser et simplifier la gestion de vos documents ?
Nous vous accompagnons dans la numérisation et l’automatisation de vos processus.