L’accessibilité de vos documents
à portée de clic

La GED Zeendoc, l’outil qui valorise l’information et qui permet de répondre efficacement aux problématiques de l’archivage, du classement et de diffusion des documents pour les TPE-PME

Nos 4 spécificités

n

CLASSER

Zeendoc analyse et classe automatiquement tous vos documents entreprise. Éliminer vos tâches chronophages à faibles valeurs ajoutées

Z

AUTOMATISER

Automatiser le rapprochement
de vos factures, bons de commandes/livraisons, ou tout type de document lié par une référence

U

EXPLORER

Accéder à tous les documents essentiels de votre activité en tout lieu, et à toute heure, une solution full web (ordinateur, tablette, mobile)

ARCHIVER

Vos données vous appartiennes, archiver en toute sécurité, et en conformités avec la législation (RPGD, Loi Macron, Loi El Khomeri)

COMMENT ?

Simplifier la gestion du dossier client 

Zeendoc, une solution de gestion d’application documentaire spécialement développé pour les TPE et PME qui vous aide à optimiser la gestion des factures clients : Zeendoc classe vos factures, vous permet d’envoyer vos factures en quelques clics en parfaite conformité avec la législation et de signer vos documents où que vous soyez et à tout moment en apportant une valeur légale. A moindre coût ! 

Dématérialiser le dossier fournisseur

Zeendoc vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le traitement des factures, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs. 

Piloter les ressources humaines

Mettez-vous en conformité avec les nouvelles réglementations salariale
Dématérialisez l’envoi des bulletins de salaire automatiquement dans un coffre-fort numérique personnel. Retrouver et communiquer instantanément les documents au salarié. Gérez les demandes de congés, vos contrats à échéances (CDD, période d’essai ect…) et bien plus encore.

Signature électronique

Zeendoc vous permet d’envoyer par email vos documents et de les faire signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable. Retrouvez un suivi en ligne des statuts de signature 

La signature électronique intégré dans la solution Zeendoc à la même valeur juridique que la signature manuscrite. 

%

des utilisateurs Zeendoc déclarent gagner du temps

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des utilisateurs estiment gagner de l'argent

Pourquoi EFFICIENCE numérique

  • Réactivité : une équipe disponible, avec 20 ans d’expériences dans l’accompagnement auprès des professionnels, collectivités et associations.
  • Adaptabilité : une conception de votre solution ZEENDOC sur mesure, oubliez les logiciels préprogrammé, ZEENDOC se façonne à l’image de votre structure et vos processus déjà en place.
  • Expérience : fort d’une expérience de plus de 4 ans en tant qu’utilisateur Zeendoc, Efficience Numérique saura vous accompagner au mieux dans votre démarche de transition digitale. 
  • Profitabilité : centraliser l’information, faciliter l’accès et retrouver tous vos documents en quelques clics en l’espace de quelques secondes. Terminé les feuilles volantes et les notes de frais tâchées de café, votre base de données documentaire qui vous fait gagner du temps, et de l’argent !

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ZA des Béthunes
27, avenue des Béthunes
Portes 66-67
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